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個人情報保護方針

行政書士法人WITHNESS及び合同会社城山総合事務所は、行政書士法人WITHNESS及び合同会社城山総合事務所が取得又は保有する顧客及び関係者等の個人情報について、個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守し、以下の方針に基づき適正に取り扱い、個人情報の保護に努めます。

個人情報の適正な取得

依頼者・相談者をはじめとする個人情報を取得する場合、利用目的を明示し、適正かつ公正な手段によって行ないます。

個人情報の利用目的

個人情報を以下の業務遂行・目的のために取得いたします。

  • 事件処理その他の業務の遂行を目的とする情報管理、情報収集、書面等の発送及び連絡のため
  • ご相談・お問い合わせに関する回答のため
  • ご注文いただいた商品の発送のため

個人情報の安全管理・保管

行政書士法人WITHNESS及び合同会社城山総合事務所が保有する個人情報の安全性を確保するため、適切な保護・安全対策を実施し、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えいの防止に努めます。

第三者への提供について

以下の場合を除き、個人情報を事前に情報主体であるご本人の承諾を得ることなく第三者に提供・開示いたしません。

  • 法令に基づく場合
  • 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合
  • 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
  • 行政書士業務の遂行に係り、官公署へ書類を提出する場合

個人情報の開示・利用停止・消去について

個人情報の情報主体であるご本人が自己の個人情報について、開示、訂正、利用停止、消去等の要求をなされた場合は、適切な方法により、ご本人であることの確認を経た上で、法令または業務上拒否することが認められた場合を除き速やかに対応致します。

著作権

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